System Fodimi POS

Wirtualna kasa fiskalna

Czym jest wirtualna kasa fiskalna?

Wirtualna kasa fiskalna to kasa rejestrująca mająca postać oprogramowania. Służy do ewidencjonowania sprzedaży tak samo jak tradycyjna kasa, ale nie wymaga osobnego urządzenia fiskalnego – działa jako aplikacja na urządzeniu z systemem Android.

Kasa pracuje online i łączy się z Centralnym Repozytorium Kas, dzięki czemu dane o sprzedaży trafiają do administracji skarbowej automatycznie. Paragon możesz wydrukować na zwykłej drukarce termicznej albo – za zgodą klienta – wysłać go e-mailem. Więcej przeczytasz na stronie Wirtualna kasa fiskalna.

Korzyści dla restauracji

Największa zmiana to brak zakupu osobnej kasy lub drukarki fiskalnej. Mniej sprzętu oznacza niższe koszty na starcie, więcej miejsca na ladzie i mniej urządzeń do serwisowania.

Klienci szybciej dostają paragon, także w formie elektronicznej, a obsługa nie musi przełączać się między kasą a systemem zamówień – sprzedaż i fiskalizacja dzieją się w jednym miejscu.

Wymogi prawne

Kasy rejestrujące mające postać oprogramowania mogą stosować wybrane branże, w tym gastronomia. Takie kasy muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów, a każdą z nich trzeba zgłosić do właściwego urzędu skarbowego.

Fodimi POS współpracuje z rozwiązaniem Kasa123 Aplikasa, które realizuje pełny proces wirtualnej fiskalizacji.

Koszty i oszczędności

Zamiast kupować sprzętową kasę fiskalną, płacisz za licencję oprogramowania. W Fodimi licencja wirtualnej kasy fiskalnej jest wliczona w abonament – plan Podstawowy kosztuje od 129 zł netto miesięcznie, bez prowizji od zamówień i bez opłaty za wdrożenie. Szczegóły znajdziesz w cenniku.

Bezpieczeństwo danych

Dane sprzedażowe są przesyłane elektronicznie, a oprogramowanie kasy musi spełniać wymagania dotyczące poufności i integralności danych.

Wsparcie i szkolenia

Przy wdrożeniu warto zadbać, aby cały zespół wiedział, jak wystawiać paragony i co zrobić w nietypowych sytuacjach. Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Fodimi znajdziesz w Centrum pomocy, a w razie potrzeby możesz do nas zadzwonić: +48 696 869 008.

System POS w gastronomii

Co to jest system POS?

System POS (Point of Sale) to oprogramowanie, które łączy najważniejsze procesy w lokalu: przyjmowanie zamówień, przekazywanie ich do kuchni, płatności i rozliczenia. Dobrze dobrany POS skraca czas obsługi i porządkuje pracę zespołu.

Rodzaje systemów POS dla gastronomii

Na rynku spotkasz stacjonarne systemy POS przy ladzie, mobilne POS-y działające na terminalach i tabletach oraz rozwiązania hybrydowe, które łączą oba podejścia. Coraz większe znaczenie mają też integracje z płatnościami, zamówieniami online i dostawami.

Fodimi POS jest systemem stworzonym dla gastronomii – działa na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, a zamówienia z sali, telefonu, strony www i aplikacji trafiają do jednego miejsca.

Najważniejsze funkcje POS w gastronomii

W restauracji szczególnie przydają się: obsługa sali i stolików, przyjmowanie zamówień z wielu źródeł, wydruki i ekrany kuchenne, różne formy płatności, faktury, raporty sprzedaży, zarządzanie pracownikami oraz magazyn. Pełną listę modułów Fodimi znajdziesz na stronie Produkty.

Jak wybrać system POS dla restauracji?

Zacznij od sposobu pracy Twojego lokalu: czy obsługujesz salę, wynos, dowozy, a może wszystko naraz? Następnie sprawdź:

• czy system obsługuje wszystkie kanały sprzedaży, z których korzystasz,
• czy działa na sprzęcie, który pasuje do Twojej lady i sali,
• jakie są koszty miesięczne i czy pobierane są prowizje od zamówień,
• czy ma integracje z płatnościami i fiskalizacją,
• czy łatwo nauczyć się go nowym pracownikom.

Wdrożenie systemu POS

Wdrożenie obejmuje wybór sprzętu, konfigurację menu i sali oraz przeszkolenie zespołu. W Fodimi nie płacisz za wdrożenie, a sprzęt możesz dobrać z naszego katalogu urządzeń – od terminali mobilnych po stacjonarne POS-y i ekrany KDS.

POS a zamówienia i dostawy

Gdy zamówienie wpływa online, system przekazuje je od razu do POS-a i kuchni. Kuchnia widzi je na ekranie KDS lub na bonie, a obsługa wie, na jakim etapie jest realizacja – od przyjęcia, przez przygotowanie, po wydanie lub dostawę.

Dzięki temu łatwiej panować nad czasem oczekiwania i szybciej reagować, gdy coś idzie nie tak. Do obsługi dowozów służy aplikacja dla kierowców.

Integracje z systemami zewnętrznymi

POS dla gastronomii zyskuje najwięcej, gdy łączy się z innymi narzędziami: terminalami płatniczymi, fiskalizacją, platformami zamówień i firmami kurierskimi. Aktualną listę integracji Fodimi znajdziesz na stronie Integracje.

Podsumowanie

Nowoczesny system POS z wirtualną kasą fiskalną porządkuje sprzedaż, skraca obsługę i ogranicza koszty sprzętu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą kawiarnię, czy kilka lokali, warto wybrać rozwiązanie, które obsłuży wszystkie kanały sprzedaży w jednym miejscu.

Chcesz zobaczyć, jak Fodimi POS sprawdzi się w Twoim lokalu? Umów bezpłatną prezentację.