Rejestr Czasu Pracy (RCP)
Grafik, obecności i wypłaty bez kartek i Excela
Układasz grafik i od razu widzisz jego koszt. Pracownicy odbijają wejście i wyjście PIN-em na tablecie, a grafik i wnioski o urlop mają w telefonie. Na koniec miesiąca Fodimi liczy godziny, dodatki i kwotę do wypłaty.
- Grafik z kosztem i ostrzeżeniami o odpoczynku – zanim go opublikujesz.
- Odbicia z tabletu trafiają na listę obecności. Spóźnienia i brak wyjścia widzisz od razu.
- Wypłata z nadgodzinami, porą nocną, zaliczkami i potrąceniami liczy się sama.
od 69 zł netto / mies. do planu Podstawowy (od 129 zł) lub Premium (od 149 zł)
Funkcje
Od grafiku do wypłaty w jednym systemie
Grafik i obecności znajdziesz w panelu Fodimi w sekcji Czas pracy, rozliczenia i raporty – w sekcji Płace i raporty. Pracownicy korzystają z panelu pracownika w telefonie.
Kolor kafelka to stanowisko. Pod nazwiskiem – suma godzin pracownika w tygodniu.
Grafik ułożony w kilka minut
Zmianę dodajesz kliknięciem w komórkę: stanowisko, godziny, notatka. Typowy tydzień zapiszesz jako szablon albo skopiujesz poprzedni. Wolisz Excela? Pobierz szablon na miesiąc, wypełnij godziny i wgraj plik. Gotowy grafik pobierzesz też w PDF – do powieszenia na zapleczu.
Pracownicy widzą tylko opublikowane dni. Po publikacji dostają e-mail, a Ty widzisz, kto potwierdził, że zna swój grafik.
Grafik, który pilnuje odpoczynku i dyspozycyjności
Fodimi sprawdza grafik na bieżąco: odpoczynek dobowy (11 h), tygodniowy (35 h), więcej niż 40 h w tygodniu, nakładające się zmiany, urlop albo L4 w dniu zmiany. Progi zmienisz w ustawieniach. Ostrzeżenia niczego nie blokują – decyzja zostaje u Ciebie.
Pracownicy podają w telefonie dyspozycyjność na kolejny miesiąc, a Ty widzisz ją w grafiku. Dodatkową zmianę, np. na imprezę, wystawiasz jako wolną – chętni zgłaszają się z telefonu, a Ty wybierasz osobę.
Trójkąt na kafelku to ostrzeżenie. Zielone paski nad zmianami to dyspozycyjność, którą podał pracownik.
Przy każdym odbiciu widać, z którego tabletu przyszło – albo że wpisano je ręcznie.
Odbicia z tabletu zamiast listy podpisów
Na tablecie lub telefonie z Androidem w restauracji działa aplikacja Fodimi RCP. Pracownik wpisuje swój 4-cyfrowy PIN albo przykłada kartę lub brelok NFC i klika Rozpocznij pracę. Urządzenie podłączasz do restauracji kodem z ekranu – a zgubione od razu odłączysz w panelu.
Na liście obecności widzisz cały dzień na osi czasu: grafik obok prawdziwych odbić, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, przerwy i kto jest teraz w pracy. Pasek Wymaga uwagi zbiera spóźnienia, nieobecności i brakujące wyjścia. Zapomniane wyjście zamkniesz o końcu zmiany jednym kliknięciem.
Koszt grafiku: plan i rzeczywistość
Pod grafikiem od razu widzisz, ile kosztuje zaplanowany tydzień: godziny razy stawki pracowników plus dodatki za nadgodziny i porę nocną. Możesz podzielić koszt na dni albo stanowiska i sprawdzić, ile kosztuje sala, a ile kuchnia.
Raport kosztu grafiku porównuje plan z kosztem rzeczywistym, policzonym z zamkniętych odbić. Kafelek Koszt dnia na liście obecności pokazuje to samo dla jednego dnia.
Zanim opublikujesz grafik, wiesz, ile będzie kosztował – a po tygodniu: ile kosztował naprawdę.
Czerwony dopisek pod nazwiskiem: odbicie bez wyjścia – popraw je, zanim wypłacisz pensję.
Wypłata policzona z odbić
W Rozliczeniach Fodimi liczy każdemu pracownikowi godziny × stawkę na stanowisku, dolicza dodatki za nadgodziny i porę nocną według Twoich zasad, a odejmuje zaliczki i potrącenia. Wynik to kwota Do wypłaty, rozpisana krok po kroku.
Limit nadgodzin, godziny pory nocnej, dodatki procentowe i automatyczne przerwy ustawiasz raz dla całej restauracji. Jeśli chcesz, nadgodziny trafią do wypłaty dopiero po zatwierdzeniu dnia.
Karta pracy potwierdzona w telefonie
Po końcu miesiąca pracownik sprawdza w telefonie godziny, zaliczki i potrącenia, po czym potwierdza kartę pracy jednym kliknięciem. Jeśli coś się nie zgadza, zgłasza korektę. Status każdej karty widzisz w Rozliczeniach.
Kartę pobierzesz w PDF albo Excelu. PDF mieści cały miesiąc na jednej stronie i ma miejsca na podpis zleceniobiorcy i zleceniodawcy. Księgowej wyślesz raport miesięczny w Excelu: zestawienie, wynagrodzenia, nieobecności i urlopy w czterech arkuszach.
Każdy dzień miesiąca z godzinami, nadgodzinami, porą nocną, stanowiskiem i urlopami.
Przy urlopie widać, ile dni zostało pracownikowi. Plik L4 pobierzesz jednym kliknięciem.
Urlopy, L4 i zamiany zmian bez SMS-ów
Pracownik składa w telefonie wniosek o urlop – na całe dni, pół dnia albo kilka godzin – i od razu widzi, ile urlopu mu zostanie. Zwolnienie lekarskie zgłasza ze zdjęciem L4. Zmianę może oddać albo zamienić się z kimś ze swojego stanowiska.
Wszystkie wnioski trafiają do jednego miejsca, a pracownik dostaje e-mail z Twoją decyzją. Kalendarz urlopów ostrzeże, gdy tego samego dnia nieobecnych z jednego stanowiska będzie więcej, niż ustawisz. Gdy Ciebie nie ma, wnioski może rozpatrywać kierownik zmiany – bez dostępu do stawek i zarobków zespołu.
Panel pracownika
Zespół ma grafik i wnioski w telefonie
Panel pracownika działa w przeglądarce telefonu i komputera – nikt nie musi niczego instalować. Pracownik dostaje e-mail z zaproszeniem, ustawia hasło i od razu widzi najbliższą zmianę. Na ekranie Start ma listę spraw do zrobienia: potwierdzić grafik, przekazać dyspozycyjność, potwierdzić kartę pracy.
Tu czyta też Twoje ogłoszenia (widzisz, kto je przeczytał) i sprawdza terminy swoich badań, orzeczenia sanitarno-epidemiologicznego i szkolenia BHP. Ty trzymasz te dokumenty w Fodimi, a system pokazuje, co wygasa w ciągu 30 dni.
Swoje zmiany i kto pracuje razem z nim. Grafik doda też do kalendarza w telefonie.
Wolne zmiany na jego stanowisku – zgłasza się jednym przyciskiem.
Wniosek o urlop z liczbą dni roboczych i pozostałym urlopem.
Godziny, dodatki i zaliczki w miesiącu. Kwoty pokażesz tylko, jeśli zechcesz.
Opinia klienta
Zobacz, jak z Fodimi pracuje pizzeria
Posłuchaj, jak pizzeria korzysta z systemu Fodimi na co dzień. Chcesz zobaczyć, jak grafik i rozliczenia mogą działać w Twoim lokalu? Umów bezpłatną prezentację online albo wypróbuj Fodimi za darmo.
Przed i po
Zeszyt i Excel kontra Fodimi RCP
| Sytuacja | Fodimi RCP | Zeszyt / Excel |
|---|---|---|
| Grafik | Publikacja z e-mailem do pracowników i potwierdzeniem, że znają grafik | Zdjęcie kartki na grupie zespołu |
| Odpoczynek i limit godzin | Ostrzeżenia: 11 h odpoczynku dobowego, 35 h tygodniowego, ponad 40 h w tygodniu | Liczysz w głowie |
| Wejście i wyjście | Odbicie PIN-em lub kartą NFC na tablecie, z godziną i nazwą urządzenia | Lista podpisów albo „na słowo” |
| Zapomniane wyjście | Pasek „Wymaga uwagi” i zamknięcie o końcu zmiany jednym kliknięciem | Wychodzi przy liczeniu wypłaty |
| Urlop i L4 | Wniosek w telefonie, L4 ze zdjęciem, saldo urlopu na karcie wniosku | SMS, telefon, kartka w szufladzie |
| Nadgodziny i pora nocna | Liczone automatycznie według Twoich zasad | Kalkulator na koniec miesiąca |
| Wypłata | Kwota „Do wypłaty” z dodatkami, zaliczkami i potrąceniami | Arkusz i ręczne odejmowanie zaliczek |
| Karta pracy | PDF lub Excel jednym kliknięciem, potwierdzenie przez pracownika w telefonie | Przepisywana co miesiąc |
| Badania i sanepid | Terminy ważności w systemie i ostrzeżenie 30 dni przed końcem | Segregator i pamięć kierownika |
Jak zacząć
Start w czterech krokach
- Dodaj stanowiska i stawki. Kelner, kucharz, kierowca – każde stanowisko ma kolor w grafiku i domyślną stawkę godzinową. Stawkę zmienisz też dla jednej osoby.
- Dodaj pracowników. Imię, e-mail, 4-cyfrowy PIN i stanowiska. Jednym kliknięciem zaprosisz wszystkich do panelu pracownika.
- Podłącz tablet. Zainstaluj aplikację Fodimi RCP na urządzeniu z Androidem i przepisz kod z ekranu do panelu. Najlepiej postaw go przy wejściu dla personelu.
- Ułóż i opublikuj grafik. Od tej chwili odbicia trafiają na listę obecności, a rozliczenia liczą się same.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Panel pracownika z grafikiem, godzinami i wnioskami działa w przeglądarce telefonu i komputera – można go dodać do ekranu głównego. Aplikację Fodimi RCP instalujesz tylko na tablecie lub telefonie z Androidem w restauracji, na którym zespół odbija wejście i wyjście.
Czy do odbijania czasu pracy pracownik potrzebuje konta z e-mailem?
Nie. Do odbicia na tablecie wystarczy PIN albo przypisana karta lub brelok NFC. Konto w panelu pracownika jest potrzebne do grafiku w telefonie, wniosków i ogłoszeń.
Co, jeśli ktoś zapomni odbić wyjście?
Odbicie dostaje znaczek „Brak wyjścia” i nie liczy się do godzin ani kosztów. Zamkniesz je o końcu zmiany jednym kliknięciem albo wpiszesz inną godzinę. Pracownik może też sam zgłosić korektę w telefonie.
Czy Fodimi liczy ZUS, podatek i robi przelewy?
Nie. Fodimi pokazuje orientacyjne kwoty brutto – godziny, dodatki, zaliczki i kwotę do wypłaty. Składki, podatek i przelew robisz tak jak dotąd albo przekazujesz księgowej.
Czy pracownicy widzą swoje zarobki?
Tylko jeśli tego chcesz. Jednym przełącznikiem włączasz albo wyłączasz szacunkowe zarobki w panelu pracownika. Godziny pracownik widzi zawsze.
Co wysłać księgowej?
Raport miesięczny w Excelu – cztery arkusze: Zestawienie, Wynagrodzenia, Nieobecności i Urlopy. Do tego karty pracy w PDF lub Excelu.
Czy konta w RCP to te same konta, co na kasie Fodimi POS?
Nie. Pracowników RCP dodajesz osobno, więc możesz rejestrować czas pracy np. kucharzy czy kierowców, którzy nie pracują na kasie.
Ile kosztuje Rejestr Czasu Pracy?
Od 69 zł netto / mies. jako moduł do planu Podstawowy (od 129 zł netto / mies.) lub Premium (od 149 zł netto / mies.). Bez opłaty za wdrożenie.
Działa razem z innymi modułami
Połącz z innymi modułami Fodimi
Zarządzanie restauracją
Magazyn, czas pracy i raporty w jednym panelu.
Magazyn i inwentaryzacja
Foodcost, dostawy i straty pod kontrolą.
Statystyki i raporty
Sprzedaż, rabaty i ruch godzinowy.
Zobacz grafik i wypłaty na danych podobnych do Twoich
Na prezentacji ułożymy przykładowy grafik, pokażemy odbijanie na tablecie i rozliczenie miesiąca.
Wolisz porozmawiać?
Zadzwoń: +48 696 869 008
Napisz: kontakt@fodimi.pl
